Kan ik zelf mijn bardiensten inplannen?
Ja, in principe kun je elk jaar in december via de site van Play Back de bardiensten invullen.
Is iedereen verplicht bardiensten te draaien?
Ja, onze vereniging heeft het uitgangspunt dat ieder senior-lid bardienst moet draaien. Voor het draaien van een bardienst moet je minimaal de leeftijd van 18 jaar bereikt hebben.
Wat als ik de bardienst in de daarvoor aangegeven periode niet invul?
Vul je zelf geen bardienst in dan deelt de bardienstplanner jou in op een nog niet ingevulde dag en tijd. Leden die met regelmaat geen bardienst willen draaien worden door het bestuur op hun verplichtingen gewezen. Indien zij eraan vasthouden geen bardienst te draaien zal worden verzocht het lidmaatschap op te zeggen.
Wat is het aantal bardiensten dat ik moet draaien per jaar?
Het aantal te verrichten bardiensten is afhankelijk van het ledenaantal en het totaal aantal te plannen bardiensten. Wil je zelf bepalen wanneer je bardienst draait, plan jezelf dan minimaal één keer in. Vul je geen bardiensten in dan kun je door de bardienstplanner, zo nodig, alsnog ingepland worden. Er wordt geen verschil gemaakt tussen vroege of late bardiensten, elke dienst telt voor 1 dienst.
Ik draai al een bardienst tijdens de competitieperiode. Moet ik me dan toch nog inplannen voor de bardiensten?
Ja, bardiensten die de competitieteams in de voorjaarscompetitie draaien tellen niet mee met de algemene indeling.
Ik had mijn dienst ingepland, maar nu is deze dienst komen te vervallen, moet ik deze dienst inhalen?
Indien een ingeplande dienst vervalt kom je op een reservelijst te staan, waaruit geput kan worden indien het nodig is.
Ik moet bardienst draaien maar de banen zijn gesloten. Komt mijn bardienst nu te vervallen?
Indien de banen officieel gesloten zijn en dit op de website kenbaar is gemaakt, vervallen de ingeplande bardiensten. Je komt dan op een reservelijst te staan, waaruit geput kan worden indien het nodig is.
Wat moet ik doen als ik verhinderd ben op de dag dat ik een bardienst moet draaien?
Bij verhindering dien je zelf vervanging te vinden voor jouw bardienst. Heb je vervanging geregeld, geef dit dan per mail door aan bardienstplanning
Wat moet ik doen als er nog gasten zijn en mijn bardienst zit erop?
Indien er nog gasten zijn als je bardienst erop zit en er volgt geen nieuwe bardienst dan mag je een senior lid vragen voor je af te sluiten, je maakt zoals gebruikelijk de kas op en noteert op het kasformulier de naam aan wie je hebt overgedragen. Je stort de opbrengst van de avond tot het moment van de overdracht zoals op de gebruikelijk wijze.
Hoe werkt het inplannen van de bardienst?
Om je bardienst in te kunnen plannen dien je in te loggen. Inloggen en de bardienst invullen werkt als volgt:
• Klik rechtsboven op de website op inloggen
• Vul je login en wachtwoord in. Klik op de knop "Inloggen".
• Ga naar de pagina bardiensten. Hier zie je de kalender waarin je jouw bardiensten kunt invullen.
• Kies via de pijltjes voor de juiste maand waarin je jouw bardienst wilt invullen. Let op dat je ook voor het juiste jaartal kiest.
• Data, tijden en een geel potloodje worden zichtbaar. Let op: Door op het potloodje te klikken staat je naam direct op die bardienst. Weet dus eerst zeker dat je die bardienst wil doen vóórdat je op het potloodje klikt. Nadat je een dienst gekozen hebt, kun je die niet zelf meer aanpassen of verwijderen.
• Plan vervolgens je eventuele 2e en/of 3e bardienst in.
Mocht je toch nog hulp nodig hebben bij deze werkwijze, of als er iets misgaat, neem dan even contact op met bardienstplanning.
Mijn partner en ik zijn beide lid van PlayBack maar kunnen maar op één naam inloggen?
Partners die hetzelfde e-mailadres gebruiken kunnen maar op één naam inloggen. In dat geval dien je per mail aan de bardienstplanning door te geven wie op welke dag de bardienst vervult, zodat we de namen kunnen aanpassen op de website.
Ik ben mijn inloggegevens vergeten, wat nu?
Op de inlogpagina kun je via de link ‘wachtwoord vergeten’ of ‘loginnaam achterhalen’ nieuwe gegevens opvragen. De nieuwe gegevens ontvang je via de mail. Heb je nog geen inloggegevens ontvangen? Vul dan dit formulier in.
Krijg ik nog een herinnering van mijn ingeplande bardienst?
Ja, in de loop van de week dat je bardienst hebt, ontvang je de sleutel van het paviljoen of een herinneringskaartje.
Wat zijn de taken tijdens een bardienst?
Tijdens het invullen van de bardienst ben je de gastheer of gastvrouw van Play Back. Naast het verzorgen van de consumpties ben je ook verantwoordelijk voor de:
• Terrasstoelen buiten en binnen zetten
• Lampen aan en dimmen
• Kaarsjes aanmaken
• Bij koud weer de thermostaat op 19 graden zetten
• Bierkoeling openmaken
• Gasten verzorgen van pinda's
• Vloer schoonmaken van de kantine, keuken en doucheruimten
• Glaswerk spoelen en in de kast zetten
• Bar schoonmaken
De instructies over de bardienst vind je ook in het paviljoen. Tijdens het draaien van de bardienst ben je verantwoordelijk voor handhaving van de Drank- en Horecawet.
Moet ik mijn consumptie tijdens het draaien van een bardienst zelf betalen?
Tijdens de bardienst heb je recht op twee gratis consumpties.
Doen zich tijdens of na de bardienst problemen voor, dan kun je contact opnemen met de Barcommissie.