|
Notulen Algemene ledenvergadering 2011.
Datum: 08 februari 2011
Tijd: 20.30 uur
Locatie: Paviljoen "de Voltreffer"
Aanwezig:
Het bestuur bestaande uit: Jean Rouwet, Iwan Smits, Arie Martens en José Coenen.
De leden: Toon Bens, Tien Toonen, Barry Emons, Ronnie Berends, Chris Aldenhoven, Jo de Groot, Lambert Nabuurs, Natasja Lem, Theo Linders, Gerard Keijzers, Laurens Cockx, Sjolle Wieringa, Roel van de Bergh, Henri Pluk, Ronca Francissen, Raymond Hofman, Jan van Lanen, Anita Huberts, Diny Claassen, Erna Linders, Marian Wieringa, Ciel Jacobs-Hendriks, Piet Toonen, Jacques Jacobs, Patricia Vaessen, Toine van Heesch, Anny Huberts, Ljiljana Josipovic, Milan Josipovic, René Berends, Harry Bardoel, Jeanne Bardoel, Cor Loeffen, Ine Cornelissen, Els Coers, Wim Coers, Magreet van Rooijen en Peter Thoenes.
Afwezig met kennisgeving:
Gerard van de Heuvel, Marion Oppers, Ed Weltevrede, Wilfred de Koning, Mila Leeuwerik, Natasja Smits, Nikky Loeffen, Frank Vendelmans, Edith Vendelmans, Karin van den Bergh, Wilma van Ewijk, Marieke Theunissen, Liesbeth van der Heijden, Gerben Wijntjes, Agnes Wijntjes, Erik Burgman, Nelly van den Broek, Reny de Groot, Clemens Binkhorst, Tiny Toonen en Edwin Huberts.
1. Opening.
Onze voorzitter Jean Rouwet opent de vergadering en heet allen welkom. Hij bedankt de bar-en sfeercommissie die het paviljoen weer "vergader- klaar" hebben gemaakt.
2. Notulen algemene ledenvergadering van 02 februari 2010.
Net zoals andere jaren staan de notulen van de jaarvergadering in het jaarboek wat aan ieder lid uitgereikt wordt. Enkele aanwezigen vragen of er volgende jaarvergadering enkele kopieën in het paviljoen kunnen liggen tijdens de jaarvergadering. De secretaris zal hiervoor zorgen.
Jean neemt per kolom de notulen door van de ledenvergadering van 2010. De aanwezige leden gaan akkoord met de notulen en geven hun goedkeuring. De notulen worden ongewijzigd vastgesteld.
3. Jaarverslag 2010
Het jaarverslag 2010 wordt door onze secretaris Iwan Smits ten gehore gebracht.
Het verslag zal in het nieuwe jaarboek verschijnen.
4. Financieel verslag van de penningmeester
Het financieel verslag wordt door onze penningmeester Arie Martens doorgenomen en waar nodig toegelicht. Dit jaar is er voor het eerst, dit op verzoek van enkele leden, een exploitatierekening en een jaarrekening opgesteld. Sjolle heeft enkele vragen/opmerkingen over de in de exploitatierekening opgenomen posten. Deze worden vervolgens door de penningmeester nader toegelicht. Met de gegeven toelichting kan door de vergadering worden ingestemd.
Ronca Francissen vraagt of er niet een gedeelte van de jeugdsubsidie naar de trainingen van de jeugd kan gaan. Het is geld wat we ontvangen van de Gemeente Cuijk voor de jeugd en het
kan de jeugdleden stimuleren om meer te gaan trainen als het financieel aantrekkelijker gemaakt kan worden. Het bestuur stelt voor dat de jeugdcommissie met een voorstel komt. Overigens is het wel zo dat we als vereniging het beleid hebben om de jeugdcontributie zeer laag te houden.
Toon Bens neemt het woord namens de kascommissie. Samen met Barry Emons heeft hij de controle bij de peningmeester uitgevoerd. De kascommissie geeft hun goedkeuring en derhalve het advies aan de ledenvergadering de financiële stukken goed te keuren. Vervolgens geeft de kascommissie het advies aan de ledenvergadering om decharge te verlenen aan het bestuur. De ledenvergadering stemt hiermee unaniem in. Jo de Groot vervangt Barry Emons in de kascommissie en Sjolle Wieringa meldt zich als reserve aan.
Vervolgens komt de begroting van 2011 aan de orde. Ook deze posten worden door de penningmeester puntsgewijs doorgenomen.
Toon Bens merkt op dat we in de toekomst kosten zullen gaan krijgen aan de baanverlichting. De lampen zijn nog nooit vervangen en zullen een keer vervangen moeten gaan worden.
Jeanne Bardoel vraagt waarom in de begroting voor 2011 de ontvangsten van het open toernooi zo laag zijn. Arie deelt mede dat dit bedrag inderdaad erg laag is en hoger moet zijn.
Jan van Lanen vindt het bedrag van de sponsoring in de begroting van 2011 te laag. Arie merkt op dat we met sponsoring erg voorzichtig begroten. Ook was bij het maken van de begroting niet bekend dat er 3 nieuwe bord-sponsoren bij komen in 2011.
Het bestuur stelt, gezien de gezonde financiële van onze vereniging, geen verhoging van de contributie voor. De door de ALV voorgestelde jaarlijkse indexering wordt omgezet in een verhoging van de contributie elke 2/3 jaar.
De volgende bedragen zijn vastgesteld voor het jaar 2011:
Peildatum 1 januari.
Senioren € 70,-
Leden 6-7 jaar € 17,50
Leden 8-11 € 32,50
Leden 12-17 € 42,50
Gezinsplafond € 200,-
5. Voorstellen, ingediend door de leden overeenkomstig art. 2, lid 5 van het huishoudelijk reglement.
Er is door Tien Toonen een voorstel ingediend. Dit voorstel is mede ondertekend door: Patricia Vaessen, Theo Linders, Nelly Peeters, Ancilla Thomassen, Helga Linders en Jean Rouwet.
Het voorstel is samengevat: maak van het agendapunt "bestuursverkiezing" een nieuw agendapunt namelijk "bestuursverkiezing en commissiewijziging". Nu wordt er bij het aftreden van een commissielid in feite niks gedaan, althans geen aandacht tijdens de algemene vergadering. Dat terwijl het werk van commissieleden zeer belangrijk is voor onze vereniging. De verdere invulling van het voorstel laten de indieners aan het bestuur over.
De aanwezige leden reageren heel positief op het voorstel. Lambert Nabuurs merkt alleen op dat we hier wel voorzichtig mee moeten omgaan. De vergadering stemt dan ook unaniem in met het geformuleerde voorstel en waarmee het voorstel is aangenomen.
6. Bestuursverkiezing
Het bestuur draagt voor Ronny Berends.
Ronnie heeft, zoals vorig jaar tijdens de ALV beslist, al het hele jaar met het bestuur "meegelopen". Dit is door het bestuur en door Ronnie als zeer positief ervaren.
De vergadering gaat unaniem akkoord met de benoeming van Ronnie als bestuurslid en Ronnie gaat onder luid applaus bij het bestuur aan tafel zitten.
7. Mededelingen van het bestuur en commissies.
- Voorstel wijziging statuten en huishoudelijk reglement. Dit gaan we komend jaar verder uitwerken met hulp van de KNLTB. Indien mogelijk zullen we samenwerken met de verenigingen uit de Gemeente Cuijk om (notaris)kosten te beperken. Wel zal er een ALV nodig zijn om de statuten wijzingen te kunnen doorvoeren. De statuten komen dadelijk in een PDF bestand beschikbaar, zodat iedereen ze via de site kan downloaden.
- Ontwikkelingen omtrent toekomst tennispark. Zoals bij eenieder bekend zal er op vrij korte termijn gebouwd gaan worden rondom ons tennispark. Het bestuur heeft al diverse gesprekken gehad met de Gemeente Cuijk en duidelijk laten weten bij de plannen betrokken te willen zijn. Beleid is dat we het liefst op deze locatie willen blijven zitten, maar het moet niet zo zijn dat we als vereniging allerlei beperkingen opgelegd gaan krijgen. Daarom hebben we als vereniging ook beroep aangetekend bij de Raad van State in Den Haag tegen de wijziging van het bestemmingsplan. Anny Huberts merkt op dat er veel Beerse jeugd bij gebaad is dat er woningbouw komt en we dus moeten proberen iedereen tevreden te houden.
- Projectiescherm. Dit jaar hebben we een projectiescherm aangeschaft met als doel uitslagen, planning en reclame op weet te geven tijdens de diverse activiteiten. Ook kunnen we Nederland 1, 2 en 3 ontvangen. Om verdere discussies tijdens het seizoen te voorkomen wordt afgesproken dat we een jaar gaan proberen dat men de televisie mag gebruiken indien men dat wil. Volgend jaar tijdens de ALV zullen we deze afspraak evalueren.
- Dit jaar bestaat Play Back 35 jaar, ons 7e lustrum. Dit wil het bestuur niet ongemerkt voorbij laten gaan. Het bestuur zal verder gaan uitwerken hoe, wat en wanneer we dit gaan doen.
- De pasjesuitreiking en de uitreiking van het jaarboek zijn dit jaar op 20 en 21 maart. Verdere informatie hierover volgt nog via de e-mail en site.
- Bardienst. Het standpunt van het bestuur blijft dat iedereen bardienst moeten draaien. Er ontstaat een discussie over de bardiensten op de zondagmorgen tijdens de oefensessies van de jeugd
Tien Toonen merkt op dat we er over moeten nadenken om de leden die geen bardienst hoeven te draaien omdat de banen gesloten zijn (zie site) opnieuw in te delen.
Tijdens de vergadering wordt geen unaniem standpunt bereikt. Samen met een afvaardiging van het bestuur zal de barcommissie een voorstel uitwerken.
8. Rondvraag
8.1 Ronca Francissen vraagt of het prikbord (achter de deur bij het paviljoen) een face lift kan krijgen. Ze wil het dan gaan gebruiken voor de jeugdcommissie. Het bestuur en de aanwezige leden vinden dit een uitstekend voorstel en we zullen dit gaan verwezenlijken.
8.2 Tien Toonen vraagt of we bij onze vereniging een vice voorzitter hebben. Dit hebben we officieel niet. Het bestuur zal hieraan uitwerking geven met inachtneming van de statuten/ huishoudelijk reglement..
8.3 Roel van Bergh haalt aan dat we op de zondagmorgen te weinig jeugdbegeleiders hebben en doet een oproep aan een ieder die hier interesse in heeft. Dit is nodig om de doorgang van de oefensessies op zondagmorgen veilig te stellen. 8.4 Diny Claassen wil dat de bardiensten op de competitieavonden als gewone bardiensten gaan meetellen en dat niet de competitie
teams deze bardiensten vervullen. Het bestuur antwoordt dat dit 2 jaar geleden in de ALV besloten is de opbrengst van de bar ten goede is gekomen. Als leden dit graag anders willen zien kunnen ze dat in de eerst volgende ALV inbrengen..
8.5 Toine van Heesch stelt het idee voor om naast het open toernooi in het voorjaar ook een open toernooi in het najaar te organiseren. Dit doen al steeds meer verenigingen. Een eerste voorstel is om het toernooi te organiseren tijdens de week dat in Haps het 45+ toernooi ( oktober) wordt afgewerkt en een 45- toernooi te organiseren. Het bestuur zal dit met de opentoernooi commissie bespreken.
Toine van Heesch vraagt of er gekeken kan worden naar de mogelijkheid van verwarmde banen als de banen in de toekomst vernieuwd gaan worden. Het bestuur zal zich bij de aanleg/ vernieuwing van de banen laten adviseren door de KNLTB. Alle opties met betrekking tot de aanleg worden opengehouden.
9. Sluiting
De voorzitter bedankt de aanwezigen voor hun komst en de inbreng tijdens de vergadering en wenst allen een goede thuiskomst. Verder wenst hij iedereen een goed en sportief tennisjaar toe.
Notulist
Iwan Smits
|