KNLTB ClubApp

Beste leden,

het is zover, we gaan vanaf maandag 11 januari 2021 gebruikmaken van de KNLTB ClubApp!

De online baanreservering via de website komt vanaf die dag te vervallen en is daarmee verleden tijd. Vanaf dan kun je de baan reserveren via de KNLTB ClubApp.

Installeer de KNLTB ClubApp
Wat moet je daarvoor doen? De KNLTB ClubApp installeren op je smartphone of tablet via de App Store van Apple of de Play Store van Google. In de bijlage treffen jullie een korte en uitgebreide handleiding aan hoe deze app te installeren en in gebruik te nemen. 

De vaste leden gebruiken hierbij hun bondsnummer.
De winterleden gebruiken hierbij hun clublidnummer.
Maak een nieuw wachtwoord aan bij de installatie van de ClubApp op je apparaat. 

Ben je afgelopen jaar Koffietennislid geworden en onlangs definitief lid van Play Back maar heb je nog geen bondsnummer ontvangen, dan ontvang je deze in de loop der week. 

In de huidige tijd gaan wij ervan uit dat iedereen een smartphone/tablet heeft danwel een partner of familielid heeft die de ClubApp namens jou kan installeren. Wat te doen als je echt niet over de mogelijkheden beschikt? Vraag dan je tennispartner(s) met een smartphone of tablet om de reservering te plaatsen. 

Proefperiode
Voor het zover is, heb je eerst de mogelijkheid om er t/m zaterdag 9 januari 2021 mee te oefenen. Reserveer vanaf nu t/m zaterdag 9 januari een baan voor in die periode. We verzoeken je de fictieve reservering er ook weer uit te halen, dan heb je daar ook direct mee geoefend hoe dat werkt.

Hoe een baan te reserveren via de ClubApp?
In slechts een aantal klikken heb jij je baan al gereserveerd! De beschrijving in de bijlage geeft een uitgebreide uitleg, hieronder in het kort:

1) Open de KNLTB ClubApp op je smartphone of tablet.

2) Klik op spelen (tennisbal links onderaan) en dan op baan reserveren (rechtsboven). Wil je voor een andere dag reserveren, klik dan op het kalender symbool rechtsboven.

3) Vervolgens zie je een overzicht van baan 1 t/m 4 en de tijden en de reserveringen.

Als de balk wit/grijs is met een rondje met een streep, een tennisbal of ander teken betekent dit dat de baan niet gereserveerd kan worden op dat tijdstip. 

Als de balk groen is met een plusje betekent dat je voor die tijd en die baan een reservering kunt maken. Klik op het groene vakje met het plusje en je komt dan op de volgende pagina waar je je partner kunt toevoegen.

4) Klik op speler toevoegen en je kunt nu in de ledenlijst zoeken naar een speler of je kunt kiezen uit één van jouw tennismaatjes.

5) Klik op de oranje knop reserveren onderaan de pagina en de baan is gereserveerd! Door op een gemaakte reservering te klikken in het overzicht, zie je meer informatie over de reservering. 

6) Jij en je tennispartner(s) ontvangen een bevestiging per e-mail van de baanreservering nadat je op reserveren hebt geklikt. 

Je bent klaar om te gaan tennissen!

Definitieve reserveringen
Vanaf zondag 10 januari 2021 mag je de echte reservering(en) voor maandag 11 januari 2021 en verder in de ClubApp zetten. De app is zo ingesteld dat je telkens voor 7 dagen vooruit kunt reserveren. 

Heb je gereserveerd maar blijk je toch verhinderd: annuleer tijdig de reservering! Dit voorkomt irritatie bij diegenen die eigenlijk ook op jouw tijd hadden willen spelen. 

Functionaliteiten 
De ClubApp wordt nu allereerst in gebruik genomen voor de baanreservering. Gedurende het jaar zullen ook andere functies in gebruik worden genomen waardoor de ClubApp hét communicatiemiddel gaat worden waarmee jij in verbinding staat met Play Back.

Privacy
Standaard staat de weergave van jouw e-mailadres en telefoonnummer in de ClubApp ingeschakeld. Alleen de leden van de club kunnen deze informatie inzien. Het beheer van deze instelling gaat als volgt:

1) Open de KNLTB ClubApp op je smartphone of tablet en ga naar jouw persoonlijke profiel 
2) Klik hier vervolgens op het schuifje met instellingen (rechts bovenin het scherm) 
3) Vanaf hier kun je de zichtbaarheid van jouw persoonlijke gegevens aanpassen - bepaal zelf in hoeverre je je telefoonnummer en e-mailadres wilt delen met de overige leden van Play Back.


Vragen?
Neem eerst de beschrijvingen rustig door.
Heb je vragen, stel ze aan de commissie ClubApp: Allon Heurkens (publiciteit), Jean-Paul van Beuningen (voorzitter), Jo de Groot (ledenadministrateur), Johan Berris (penningmeester)  of Ronnie Berends (baancommissaris). 


Groet,
Het bestuur


Bijlagen
- Volledige ledenhandleiding ClubApp
- Verkorte ledenhandleiding ClubApp